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L'achat de logiciels pour une entreprise est souvent associé à une dépense importante. Par conséquent, le seul moyen d'économie consiste à rechercher des substituts moins chers, voire gratuits. Les programmes gratuits n'ont pas les mêmes fonctionnalités que les logiciels payants. La différence entre eux concerne le plus souvent le support aux problèmes pouvant déjà être rencontrés lors de son utilisation.

Les versions payantes apparaissent rapidement et de manière exhaustive pour résoudre les problèmes de nos clients. Avec le succès des versions gratuites, nous serons le plus souvent condamnés à nous attaquer à nos propres problèmes ou à rechercher le deuxième type de forums associant les utilisateurs d’un logiciel donné. Le problème de l’émission de frais de logiciel supplémentaires est un cadeau dangereux que nous ne savons pas bien ou qui constitue le bon prix abordable. Une multitude d'options qu'un programme donné risque de ne pas correspondre au montant utilisé dans votre entreprise, ce qui vous donnera un produit dont vous ne pourrez pas lire la page importante. Dans ce cas, il est conseillé d’utiliser le groupe de démonstration. Le programme de démonstration enova est un exemple typique d’un tel logiciel. L'utilisateur n'a pas à payer pour sa vente, cependant, il est limité aux restrictions qui ne sont pas passées dans toutes les versions. Et bien sûr, par exemple, les documents qui seront imprimés à l'aide du programme envo constitueront un titre contenant des informations sur le problème de la version du programme utilisée. De plus, la version de démonstration vous permet de donner un petit nombre d’entrées à la base de données. Cependant, si l’entrepreneur décide d’expérimenter cette possibilité, il pourra importer sans problème la base de données déjà créée. Une telle exemption est particulièrement utile pour les moyennes entreprises et les petites entreprises qui ne souhaitent pas engager des dépenses énormes pour des logiciels, qu’elles ne vont probablement pas utiliser au total. La version de démonstration permet également de contacter gratuitement le support technique du fabricant du logiciel.